Bayileriniz Fiyat ve Stok İçin Sürekli Telefon mu Açıyor?
Her bayiye özel iskonto oranları, cari bakiye kontrolü, vadeli sipariş limitleri ve Excel listeleri arasında boğulmayın. Bayilerinizin kendi şifreleriyle girip 7/24 sipariş verebilecekleri kapalı devre B2B portalı kurun.
"Bu Ürün Bana Kaç Para?", "Stokta Var mı?", "İskontom Ne?" Telefon Trafiğini Bitirmek
Toptan satış yapan üretici, ithalatçı ve distribütör firmaların en büyük verimsizlik kaynağı; saha satış temsilcileri ile ofis müşteri temsilcilerinin yeni pazar aramak ve satış kapatmak yerine, gün boyu bayilerden gelen temel soruları yanıtlayan birer "manuel sipariş sekreteri" haline gelmesidir.
Geleneksel toptan ticarette sipariş akışı genellikle şu döngüde tıkanır: Bayi gece veya gün ortasında ürünün kodunu bilmeden WhatsApp'tan fotoğraf atar veya telefon açar. Temsilci o an bilgisayar başında değilse ERP'ye bakamaz, bayiye yanlış stok bilgisi verir ya da araya başka işler girince dönüş yapmayı unutur. Bayi sipariş verdiğinde ise liste fiyatı üzerinden bayiye özel iskonto manuel hesaplanırken oranlar karıştırılır; muhasebe faturayı kestiğinde cari mutabakatsızlıklar ve fiyat tartışmaları patlak verir.
Mesai dışı gelen eksik açıklamalı mesajlar ertesi sabah personeli saatlerce oyalar, yanlış varyant (renk/beden/model) sevkiyatına sebep olur.
Her bayiye özel tanımlanan vadeli ya da peşin iskonto matrisi Excel'den elle girilirken personelin yaptığı %3'lük bir hata tüm kârlılığı eritir.
Açık hesap kredi limiti dolmuş veya vadesi 45 gün geçmiş bayinin siparişi muhasebeden habersiz depodan paketlenip sevk edilebilir.
"Toptan müşteriniz sipariş vermek için sizin mesai saatinizi ve satış temsilcinizin telefona cevap vermesini beklemek zorunda kalmamalıdır. Kendi özel iskontosuyla gece saat 23:00'te sepete ürün ekleyip ödemesini yapabilen bir B2B altyapısı, cironuzu hiçbir ek personel almadan doğrudan %30 ila %60 artırır."
Wholopi B2B Mühendislik İlkesiİşletmenizin ihtiyacı olan çözüm; toptan ticari dinamiklere göre kodlanmış, bayi bazlı özel yetkilendirme yapan profesyonel bir B2B E-Ticaret Sistemi kurmaktır.
Bayi Portalının 4 Temel Ticari Kural Motoru
Standart B2C perakende e-ticaret siteleri toptan satışın karmaşık fiyat ve cari dinamiklerini yönetemez. Wholopi B2B Portalı aşağıdaki 4 temel ticari kural motoru üzerinde yükselir:
Kademeli Bayi İskonto Grupları & Özel Fiyat Matrisleri
Bayilerinizi A Grubu (Distribütör), B Grubu (Ana Bayi), C Grubu (Toptancı) veya Şahsi Müşteri olarak sınıflandırın. Her bayi oturum açtığında yalnızca kendi net alış fiyatını ve uygulanan iskonto oranını görür. Liste fiyatı veya diğer bayilerin koşulları tamamen gizlidir.
Koli / Paket / Minimum Sipariş Tutarı (MOQ) Zorunluluğu
Toptan satış operasyonunun kârlı yürümesi için katlı adet kuralları konur. Örneğin bir ürün için "Minimum 24 adet ve 12'nin katları şeklinde sepete eklenebilir" kuralı işletilir. Sepet toplamında minimum ciro tutarı (örneğin min. 15.000 TL) şartı sağlanmadan sipariş onaylanamaz.
Cari Risk Kontrolü & Vadeli Bakiye Limiti
Logo veya Mikro ERP'nizdeki güncel borç/alacak bakiyesi ile risk limiti portala anlık bağlanır. Kredi limiti aşılmış veya vadesi geçmiş faturası olan bayilerin açık hesapla siparişi otomatik kilitlenir; sistem tahsilat için Sanal POS taksitli ödeme ekranını açar.
Plasiyer Saha Satış & Tablet Sipariş Modülü
Sahadaki satış temsilcileriniz tablet üzerinden sisteme girer; sorumlu oldukları bayiyi harita veya listeden seçer, bayinin cari ekstresini inceler, bayi adına anında sipariş oluşturur ve müşteri imzasını alarak depoya düşürür.
B2B Toptan Sipariş Verimlilik ve Plasiyer Maliyet Tasarrufu Hesaplayıcı
Mevcut bayi sayınızı ve sipariş hacminizi girin; telefon/WhatsApp trafiğinde kaybolan personel iş gücünü, hatalı fiyat kayıplarını ve Wholopi B2B Portalı ile elde edeceğiniz yıllık net kazancı hesaplayın.
Manuel Sürecin İşletmenize Maliyeti
Mevcut operasyonunuzda ayda 145 saat telefon başında sipariş girmekle heba oluyor. Wholopi kapalı devre B2B portalı ile siparişler doğrudan ERP'nize aktarılır, hatalı iskonto riski sıfırlanır ve satış ekibiniz yeni bayi kazanımına odaklanır.
B2B Sisteminizi Hemen BaşlatalımOnaylanan Toptan Sipariş Depoya ve Muhasebeye Nasıl Düşer?
B2B portalının gücü sadece ön yüzdeki bayi deneyiminden değil, arka plandaki depo ve ERP otomasyonundan gelir. Sipariş onaylandığı andan sevk irsaliyesi basılana kadar hiçbir manuel evrak transferi yapılmaz.
Palet Toplama, Barkod Okuma ve Sevkiyat Emri
Bayi sepeti onayladığı saniyede depodaki el terminaline ve sevkiyat monitörüne sipariş düşer. Depo personeli ürünlerin lokasyonuna göre optimize edilmiş rota ile paletleri toplar, barkodları okutarak sepet doğrulaması yapar. Hatalı ürün veya eksik koli çıkışı imkansız hale gelir.
Kendi özel iş akışlarınız ve depo kurallarınız için Yönetim Panelleri ve Firmaya Özel Yazılım sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.
Logo, Mikro ve Netsis ile Çift Yönlü Tam Entegrasyon
Depoda barkodu okunan koli anında Logo veya Mikro'da İrsaliye ve E-Fatura kaydına dönüşür. Bayinin cari ekstresine borç kaydı işlenir; stok ERP'den otomatik düşerek web portalında ve diğer satış kanallarında güncellenir.
Muhasebe departmanınız gün sonunda saatlerce fatura kesmekle uğraşmaz; bayiler kendi e-faturalarını portal üzerinden PDF olarak anında indirir.
Kendi Sevkiyat Aracınız veya Ambar / Kargo Dağıtımı
Şehir içi kendi servis araçlarınızla veya şehirlerarası ambar/kargo firmalarıyla yapılan sevkiyatlar sistemden takip edilir. Bayi portalına girdiğinde siparişinin hangi ambar fişi veya kargo takip numarasıyla çıktığını canlı olarak görür.
Açık Hesap Tahsilat Riskini Bitiren 4 Güvenli Ödeme Modeli
B2B ticarette en kritik aşama satışı yapmak değil, parasını zamanında ve eksiksiz tahsil edebilmektir.
1. Ticari Kredi Kartlarına Özel Taksitli Sanal POS
Anında Nakit AkışıTüm bankaların kurumsal ticari kredi kartlarına (World Business, Bonus Business, Maximum Business vb.) özel 3, 6, 9 veya 12 taksit tanımlanabilir. Vade farkı komisyonu sistem tarafından otomatik hesaplanıp faturaya yansıtılır.
2. DBS (Doğrudan Borçlandırma Sistemi) Banka Garantisi
Banka Teminatlı VadeBankaların DBS altyapısı portalınıza entegre edilir. Vadesi gelen fatura tutarı bayinin banka hesabından otomatik çekilir; hesapta bakiye olmasa dahi banka ana firmaya ödemeyi taahhüt eder. Çek/senet takibi tarihe karışır.
3. Otomatik Cari Eşleştirmeli Havale / FAST Entegrasyonu
Anlık Bakiye DüşümüBayinin sipariş esnasında seçtiği banka hesap numaramıza gönderdiği havale/EFT, banka API köprüsüyle anında yakalanır ve bayinin cari bakiyesinden otomatik düşülerek siparişi derhal onaylanır.
4. Kademeli Açık Hesap & Çek Kredi Limiti
Yetkilendirilmiş BayilerYalnızca teminat mektubu olan veya yönetim tarafından onaylanmış seçkin bayilere belirli bir vadeli açık hesap limiti tanımlanır. Limit dolduğunda sistem otomatik olarak vadeli siparişi durdurur ve nakit/kart tahsilat ister.
B2B Bayi Portalı Hakkında En Çok Merak Edilen 10 Soru
1. Bayi portalı genel internet kullanıcılarına kapalı olarak çalışabilir mi?
Evet. Sistem %100 kapalı devre olarak kurgulanır. Üye olmayan veya yönetici onayı almamış ziyaretçiler ürün fiyatlarını, stok adetlerini ve iskonto oranlarını kesinlikle göremez. Bayiler yalnızca Vergi Numarası/VKN veya yetkili e-posta ve şifreleriyle giriş yaptıklarında kendi ticari koşullarına erişebilir.
2. Her bayi grubu için farklı iskonto ve vadeli fiyat tanımlanabilir mi?
Kesinlikle evet. Sistem üzerinde Ana Bayi, Toptancı, Bölge Bayisi, Alt Bayi gibi sınırsız bayi grubu tanımlanabilir. Ayrıca genel kategori iskontolarının yanı sıra ürün bazlı özel net fiyatlar, vadeli veya peşin ödemeye göre değişen fiyat matrisleri otomatik olarak uygulanır.
3. Mevcut Logo, Mikro veya Netsis ERP yazılımımızla anlık çift yönlü senkronizasyon mümkün mü?
Evet. Geliştirdiğimiz B2B köprüleri; Logo (Go3, Tiger), Mikro (V15, V16, Fly, Jump) ve Netsis (Entegre, Standart, Enterprise) veri tabanlarıyla doğrudan konuşur. ERP'deki güncel stok miktarları ve cari bakiyeler sisteme anlık yansır; bayinin geçtiği sipariş doğrudan ERP'ye Sipariş Fişi / İrsaliye olarak işlenir.
4. Bayi geçmiş hesap ekstresini, faturalarını ve açık hesap borcunu sistemden görebilir mi?
Evet. Bayi yönetim panelinde güncel cari hesap ekstresi, vadesi gelen/geçen faturalar, tahsilat makbuzları ve e-Fatura PDF indirme alanı 7/24 şeffaf olarak sunulur. Bu sayede muhasebe departmanınızın mutabakat ve ekstre gönderme yükü sıfırlanır.
5. Vadesi geçmiş borcu olan veya risk limiti dolan bayinin sipariş vermesi engellenebilir mi?
Evet. Otomatik cari risk motoru sayesinde, ERP'den çekilen açık hesap limiti dolmuş ya da faturası 30 günden fazla gecikmiş bayilerin vadeli açık hesapla sipariş onayı durdurulur. Sistem bayiyi doğrudan Sanal POS ile kredi kartından tahsilata veya DBS (Doğrudan Borçlandırma Sistemi) ödemesine yönlendirir.
6. Plasiyerler (Saha Satış Temsilcileri) sahadayken tablet veya telefonla bayi adına sipariş girebilir mi?
Evet. Özel plasiyer yetkilendirme modülü ile satış temsilcileri kendi kullanıcı hesaplarıyla giriş yapar, yalnızca sorumlu oldukları bayileri listeden seçer, bayi adına güncel stoklardan sepet doldurur, anında sipariş oluşturur ve tahsilat makbuzu kesebilir.
7. Koli, paket veya minimum sipariş tutarı (MOQ) kuralları uygulanabilir mi?
Evet. Toptan satış standartlarına uygun olarak ürün bazında katlı adet (örneğin 12'şerli koli veya 50'şerli paket), sepet bazında minimum koli adedi veya minimum sepet ciro tutarı zorunluluğu tanımlanabilir. Kuralı sağlamayan siparişlerin tamamlanması sistem tarafından engellenir.
8. Kredi kartı ile taksitli B2B tahsilat ve DBS (Doğrudan Borçlandırma) entegrasyonu var mı?
Evet. Garanti, Yapı Kredi, İş Bankası, Akbank, Ziraat gibi tüm bankaların Sanal POS altyapıları ile PayTR veya ParamPOS üzerinden ticari kredi kartlarına özel taksitli tahsilat yapılabilir. Ayrıca banka DBS sistemleri entegre edilerek vadeli tahsilatlar güvenceye alınır.
9. Kullanıcı veya bayi sayısı arttıkça aylık lisans ücreti öder miyiz?
Hayır. Wholopi kurumsal sistemlerinde kullanıcı başı veya bayi başı aylık lisans maliyeti bulunmaz. Yazılım şirketinizin kendi sunucu altyapısına veya kiraladığınız sunucuya kurulur. 50 bayi de bağlasanız 5.000 bayi de bağlasanız lisans artışı ödemezsiniz.
10. B2B Bayi Portalı projesinin kurulum ve canlıya geçiş süresi ne kadardır?
Katalog hacminize, iskonto kural matrisinizin karmaşıklığına ve mevcut ERP yapınıza bağlı olarak entegrasyon ve canlıya geçiş süreci ortalama 3 ila 6 hafta içerisinde anahtar teslim tamamlanır.
Bayi Sipariş ve Saha Satış Sürecinizi Birlikte Sadeleştirelim
Mevcut bayi sayınızı, ürün grubu iskonto kurallarınızı ve ERP altyapınızı bize aktarın; firmanıza özel B2B portalı mimarisini ve ROI fizibilite planını hazırlayalım.